Finanzbuchführung -
Bei uns nur noch digital!
Vielleicht erstellen Sie heute noch einen „Pendelordner“, wo Sie alle Belege, Kontoauszüge und die Kasse sortiert abheften und diesen dann zum Steuerberater fahren. Das Steuerbüro kontiert und verbucht dann alles und Sie holen den Ordner mit den Auswertungen in Papierform dort wieder ab.
Bei uns sieht das heute so aus:
- Kontoauszugsdaten rufen wir direkt bei der Bank ab.
- Eine revisionssichere elektronische Kasse ist als App über Addison OneClick verfügbar.
- Eingangsrechnungen erhalten wir als Scans von Ihnen hochgeladen
- Ausgangsrechnungen ebenso, oder über eine Schnittstelle
- Alle Auswertungen stellen wir digital über das Portal Addison OneClick zur Verfügung
Künftig kommt dann noch die Automatisierung hinzu:
Mit zunehmender Digitalisierung, insbesondere im Zeitalter der E-Rechnungen, haben Sie keine Papierbelege mehr, die Sie heute noch scannen müssen. Die Rechnungen kommen dann alle als E-Mail zu Ihnen, werden dann automatisch in das Portal Addison OneClick und dort nach Addison smart connect weitergeleitet. Ihr Vorbereitungsaufwand für die Finanzbuchführung geht dann gegen Null. Wir verarbeiten in der Folge den strukturierten Inhalt der E-Rechnungen.
Sie wollen nicht so lange auf die Automatisierung warten? Dann richten wir mit Ihnen gerne heute schon diese Prozesse ein. Bitte sprechen Sie uns an!
Finanzbuchhaltung –
Sie buchen (teilweise) selbst
Sie buchen selbst und setzen dabei Lexoffice, Sevdesk oder eine andere Software ein? – Kein Problem! Wir importieren Ihre Buchhaltung in unser Addison OneClick entweder über eine vorhandene Schnittstelle oder über Addison smart connect.
Alternativ buchen wir hybrid: Die Belegbilder kommen digital über Addison OneClick nach Addison smart connect. Dort können Sie Kontierungen vornehmen, zum Beispiel Reisekosten, oder Aufteilungsbuchungen. Wir machen dann den Rest.
Sicher wird uns die KI künftig bei der Verbuchung unterstützen. Kontrollieren wir bislang noch den einzelnen Beleg und die entsprechende Verbuchung dazu, müssen wir zukünftig vermehrt die Automatismen und die Regeln kontrollieren. Heute kann 1 Beleg falsch verbucht sein. Morgen über eine falsche Verbuchungsregel, jedoch alles.
Sowohl jetzt, wie auch künftig wird es unsere Aufgabe sein, dafür zu sorgen, dass die Finanzbuchhaltung vollständig und richtig ist. Denn nur dann hat sie eine Beweiskraft für die Steuerfestsetzung.
Häufig gestellte Fragen zur Finanzbuchhaltung
Was sind Verbindlichkeiten in der Finanzbuchhaltung?
Verbindlichkeiten sind ausstehende Leistungen eines Schuldners gegenüber seinem Gläubiger.
Was kostet die Finanzbuchhaltung?
Einen konkreten Preis für unsere Leistungen können wir Ihnen erst nennen, wenn wir alle wichtigen Faktoren wie Umfang und Umsatz kennen.
Unser Honorar richtet sich dann nach der StBVV oder individueller Vereinbarung.
Was ist vorbereitende Finanzbuchhaltung?
Hier handelt es sich um die Vorbereitung der Unterlagen für die Weiterbearbeitung durch den Steuerberater. Im digitalen Zeitalter ist dies das Einscannen der Belege, sofern dies nicht automatisiert erfolgt. Auf der Grundlage der eingereichten Unterlagen erstellt der Steuerberater die Steuererklärung und leitet diese an das Finanzamt weiter.
Was ist der Unterschied zwischen Finanzbuchhaltung und Betriebsbuchhaltung?
Die externe Finanzbuchhaltung befasst sich mit den Beständen sowie Geld- und Leistungsströmen und der auf dieser Grundlage ermittelten Bilanz. Die Betriebsbuchhaltung, auch Controlling genannt, beschäftigt sich mit den Kosten und Leistungen und erstellt Kostenartenrechnungen, Kostenstellenrechnungen und Kostenträgerrechnungen.
Wer muss eine Finanzbuchhaltung machen?
Alle Unternehmen und selbständig Tätigen, deren jährlicher Gewinn über 60.000 Euro beträgt oder deren Umsatz über 600.000 Euro jährlich liegt, sind zur Buchhaltung verpflichtet.
Warum ist Finanzbuchhaltung wichtig?
Als Unternehmer haben Sie die Vermögenslage und Veränderungen der Geschäftszahlen immer im Blick. So können Sie finanziell realistisch planen.
Deshalb erhalten Sie von uns betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) mit der Auswertung "auf einen Blick".
Wir freuen uns schon auf ein ausführliches Beratungsgespräch!
